Planning
Programmation assistée des plages de cours, optimisation des ressources humaines et matérielles dans le cadre d’événements ou tâches
Le logiciel Planning de la Suite WAIABE Education permet de planifier tout type d’événement, qu’il soit à caractère pédagogique (activité issue d’un cursus de formation) ou tout autre (ex : réunion administrative, manifestation culturelle, etc.).
Reflétant en temps réel la moindre modification dans l’activité d’un élément, les plannings sont consultables par chacune des personnes concernées via son Portail Web privatif.
Un assistant logiciel vous accompagne en permanence dans le paramétrage des activités à planifier et s’assure de la cohérence des informations saisies.
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Fonctionnalités clés
- Gestion d’événements publics (événement simple, pédagogique, réunion) ou privés (indisponibilité)
- Gestion du cycle de vie d’un événement : « Brouillon », « Planifié », « Réalisé », « Annulé »
- Création et modification du planning via une interface graphique, par simples clics de souris et « glisser-déposer ».
- Planification à la minute près sur tout type de période (journée, semaine, mois, …)
- Programmation libre depuis le planning général (jour, semaine, mois)
- Programmation assistée des cours
- Assistant logiciel pour la planification pédagogique
- Panneau d’information actualisé en temps réel concernant les ressources sélectionnées pour la planification, ainsi que le taux de complétion de la planification de chaque sous-partie du parcours
- Décompte automatique des heures apprenants (prévues / réalisées)
- Réglette calendaire permettant la création d’événements en série
- Outils de copie (par dates) et de récurrence d’événements (périodicité semaines, jours, …)
- Possibilité d’affectation de plusieurs ressources / public à un même événement (plusieurs intervenants, plusieurs groupes, plusieurs équipements, …)
- Affectation de taux de rémunération horaires aux formateurs selon des barèmes paramétrables (plan de charge en lien avec les logiciels « Finance » et « Formateurs »)
- Prise en compte dynamique des effectifs ajoutés aux cohortes (cohortes, groupes, …)
- Possibilité de planifier une activité en la puisant dans le parcours d’une formation déjà renseignée ou en en créant une nouvelle qui viendra renseigner le cursus
- Processus de validation des réservations de ressources
- Enregistrement des contraintes de plannings, générales ou propres à chaque type de ressource / public / type d’événement sélectionné (vacances, jours fériés, indisponibilités, …)
- Filtres cumulables agissant à la manière de « calques superposables » pour restreindre l’affichage du planning :
- à certains types d’événements (cours, réunions, examens, événements généralistes, …),
aux seuls événements propres à une ou plusieurs ressources (salle, équipement, …), - à un ou plusieurs publics (groupes, cohortes, étudiants, enseignants, salles, …),
- à toute autre combinaison de critères imaginable…
- à certains types d’événements (cours, réunions, examens, événements généralistes, …),
- Affichages en liste sur toute période souhaitée :
- Evénements
- Réunions
- Cours
- Cours annulés
- Cours sans formateur
- Cours incomplets
- Salles disponibles
- Cours sans interventions
- Affichage en mode chronologique (horizontal) des salles, sites, cohortes et intervenants
- Personnalisation des styles d’affichage (couleurs, critères d’alignement des événements, données à afficher, …)
- Mode d’affichage spécifique pour l’impression du planning des cours (mois, semaine, jours, entre 2 dates)
- Mode d’affichage spécifique pour l’affichage sur écrans vidéo grand format (nous consulter pour solutions d’affichages dynamiques)
- Flux de diffusion public au format iCal
- Consultation des plannings individuels via le Portail Web & Application Mobile apprenant / formateur
- Possibilité de notification par SMS / Mail des modifications et rappel d’un événement (Option)
- Rapports
- Disponibilité des ressources
- Plan de charge
* A l’issue de la période d’essai, vous pourrez poursuivre votre utilisation des applications dans la formule tarifaire de votre choix.
A retenir
- Un assistant à la programmation des cours, permettant un contrôle temps réel de l'engagement des ressources
- Un puissant système de filtres permettant de générer des plannings / plans d'activité correspondant à n'importe quel type de besoin
- Un suivi temps réel de l'engagement des ressources (intervenants, salles et équipements, …)
- Des alertes et un suivi de la complétion des cursus
- Une diffusion efficace sur supports imprimés, smartphones ou réseaux d'écrans dynamiques
