Inscriptions

Gestion des sessions d’inscription, dossiers de candidature, effectifs, documents de scolarité, enquêtes légales, …

Chaque session d’inscription donne lieu à la création d’une cohorte d’apprenants dédiée. Celle-ci reçoit les candidats ayant satisfait à l’ensemble des pré-requis du dossier d’inscription, qu’ils remplissent via le Portail Web candidat (complétion du formulaire, dépôt des documents demandés, …).

Les documents associés sont automatiquement créés (cartes d’étudiants, certificats de scolarité, enquêtes légales, …) et disponibles dans le Portail Web des nouveaux apprenants.

Votre établissement peut suivre d’un seul coup d’oeil l’avancement de la complétion de l’ensemble des dossiers de la session et consulter à tout moment leur contenu.

Des automatismes peuvent être créés afin d’alerter vos équipes et leur permettre d’assister les candidats dont les dossiers restent incomplets, à quelques jours de la clôture d’une session.

Chaque dossier de candidature peut être validé ou rejeté et des pièces complémentaires peuvent être sollicitées pour un candidat, si besoin.

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Prochain webinaire

Fonctionnalités clés

Renseignement des conditions d’accès aux formations : dates d’ouverture et clôture des sessions, frais d’inscription, lien vers le formulaire à compléter, documents requis, mails émis lors de l’acceptation ou du refus de la candidature, …
Cycle de vie d’une candidature : En attente, Accepté, Rejeté
Gestion simultanée de plusieurs sessions afférentes à plusieurs sélections
Collecte des candidatures, facilitée via les formulaires web
Attribution aux candidats d’un accès au Portail Web leur permettant de renseigner leur dossier en ligne, suivre son traitement et consulter les informations/documents mis à leur disposition
Gestion des inscriptions, individuelles (dont inscription en ligne en lien avec site Internet), ou par lots
Suivi de la complétude des dossiers d’inscription reçus par courrier ou via le Portail web dédié
Gestion des relances
Enregistrement des admissions définitives

Essai gratuit 15 jours

Aucun engagement ni paiement n’est exigé *

* A l’issue de la période d’essai, vous pourrez poursuivre votre utilisation des applications dans la formule tarifaire de votre choix.

A retenir

Fluidité des processus d'inscription grâce au Portail web "Candidats" et aux formulaires de candidature dédiés
Suivi temps réel de la complétion des dossiers et alertes afférentes aux candidatures soumises via le Portail web
Automatisation des relances, pour ne perdre aucun prospect potentiel
Constitution automatique et sous contrôle des "cohortes" d'apprenants ayant satisfait à l'ensemble des exigences liées à l'inscription