Administration

Administration

Paramétrage, gestion des droits, formulaires, éditeur de documents, requêteur, règles, alertes, statistiques, …

La performance d’une solution logicielle de type ERP se mesure également au niveau de personnalisation qu’elle propose, à sa capacité à s’adapter à l’évolution des besoins… mais aussi et surtout au niveau de service que ses outils d’administration et de pilotage des usages permettent de garantir. 

Sécurité et personnalisation des usages constituent des priorités dans le fonctionnement de la solution WAIABE.
Les droits d’accès aux différents périmètres logiciels sont ainsi paramétrables pour chaque utilisateur.
Placé dans un coin de l’écran, le Chatbot WAIABE.AI est disponible 24/7 pour répondre aux besoins d’assistance à l’usage.

Le planning et son assistant intégré constituent l’un des éléments clés de la solution logicielle. De nombreux réglages vous sont proposés, afin d’en optimiser le fonctionnement au plus près de vos attentes.

Il vous est possible d’indiquer quels types d’interventions doivent donner lieu à tels ou tels types de missions. C’est sur cette base que sont ensuite générés les contrats des intervenants salariés ou bons de commande des prestataires.

Des notifications par mail peuvent être paramétrées afin de renseigner vos équipes et vos publics dans le cadre de processus automatisés.

Le générateur de formulaires multipages vous permet par exemple de recueillir les données de dossiers d’inscription ou de réaliser des enquêtes et sondages. 

L’éditeur de gabarits intégré vous permet de générer dynamiquement de nombreux types de documents, qu’ils soient multipages ou de n’importe quel format.

L’outil de recherche avancée vous permet de formuler des requêtes complexes sur n’importe quelles sources de données. Vous pouvez sauvegarder et partager ces requêtes au sein de vos équipes.

Des automatismes d’alertes, par mail, sms et/ou notification à l’écran, peuvent être programmés en s’appuyant sur toute condition liée aux données contenues dans votre solution logicielle.

Des rapports statistiques peuvent être programmés afin de permettre à vos équipes de piloter au mieux l’activité de votre établissement.
Ces données et graphiques peuvent par la suite être intégrés aux tableaux de bord des utilisateurs.

Les paramètres de sécurité vous permettent de sécuriser l’accès à votre solution logicielle et ses données. Ex : plages IP, restrictions horaires, suivi des tentatives de connexion, …

Fonctionnalités clés

Gestion des utilisateurs
  • Liste des utilisateurs
  • Droits d’accès
  • Rôles
  • Comptes apprenants
  • Comptes formateurs
  • Comptes parents
  • Comptes entreprises
Configurations
  • Mon établissement
  • Ecran de connexion
  • Portails
  • Modèles de mails
  • Etiquettes
  • Départements
  • Planning
  • Evaluations
  • Intervenants : missions
  • Intervenants : taux et types
  • Sécurités d’accès
  • Mail et Serveur mail
  • Menus
  • Transpositions des textes
  • Impressions
  • Conventions
  • Finance
  • Secteurs d’activité
  • VAE
  • Configuration des APIs
Rapports
  • Usages
  • Journaux
  • Suivi des mises à jour
  • Mes développements spécifiques
  • Suivi des envois de mails
Outils
  • Editeur de documents
  • Dossiers et documents dans la corbeille
  • Messages aux usagers
  • Migration
Formulaires
  • Liste des questionnaires et sondages
  • Liste des formulaires d’imports
  • Liste des formulaires spécifiques de la documentation
Recherches
  • Recherche avancée
  • Recherche par étiquettes
Statistiques
  • Statistiques par périodes
  • Statistiques rapides
Edition en masse
Gestion des alertes
Gestion des règles
Imports
Divers
  • Commande de consommables (forfaits d’assistance, SMS, …)
  • RGPD : Archives
  • RGPD : Configuration

Essai gratuit 15 jours

Aucun engagement ni paiement n’est exigé *

* A l’issue de la période d’essai, vous pourrez poursuivre votre utilisation des applications dans la formule tarifaire de votre choix.

A retenir

  • Des possibilités de paramétrages exhaustifs de la présentation et du fonctionnement de vos logiciels

  • Une maîtrise complète de vos données : imports libres ou par gabarits types, exports, édition en masse

  • Une gestion fine des comptes utilisateurs et droits d'accès associés

  • Des outils avancés tels l'éditeur de documents, le requêteur de données, les générateurs de formulaires et de rapports statistiques

  • Des outils d'assistance, pour accompagner au mieux vos utilisateurs et entretenir un contact étroit avec notre équipe technique

  • Des rapports complets sur l'activité, les usages, les mises à jour du logiciel et les développements spécifiques