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démonstration

Pilotez votre activité
en toute simplicité

Suite logicielle Cloud

pour l'enseignement supérieur et la formation continue

  • 6 applications métier couvrant l'essentiel de votre activité
  • Puissantes fonctions d'administration et processus métiers
  • Solution "Full-Cloud" ne nécessitant aucun équipement spécifique
  • Déploiement rapide
démonstration

La réponse à vos besoins
d'organisation et de pilotage

Six applications métiers
pour une gestion complète de l'activité par vos différents services...
Catalogue

Catalogue

Gestion de l’offre et des parcours, répondant aux formats spécifiques de l’Enseignement Supérieur et de la Formation Continue.
Inscriptions

Inscriptions

Gestion des sessions d’inscription, dossiers de candidature, effectifs, documents de scolarité, enquêtes légales, …

Planning

Planning

Programmation des plages de cours, optimisation des ressources humaines et matérielles dans le cadre d’événements ou tâches.

Formateurs

Formateurs

Suivi contractuel et présentiel, indicateurs statistiques permettant d’optimiser le recours aux intervenants.

Parcours

Parcours

Suivi du parcours administratif et pédagogique de l’apprenant, incluant la gestion du conventionnement.

Facturation

Facturation

Gestion commerciale intégrée aux flux d’activité : commandes, devis, factures, acomptes, avoirs, règlements, …

Une communication temps réel
avec vos formateurs et apprenants...

Portail & App mobile

Portail & App mobile

Accès web aux suivis administratifs et ressources pédagogiques pour les apprenants, enseignants et entreprises partenaires.
Application mobile (tablettes / smartphones) compatible iOS & Androïd

Des fonctionnalités qui vous garantissent la maîtrise et l'évolution de votre S.I.

Administration

Administration

Tous les outils nécessaires pour piloter le fonctionnement de votre logiciel.

Paramétrage et personnalisation, gestion des droits, formulaires, éditeur de documents, requêteur, règles, alertes, statistiques, … 

Principaux atouts de la solution

Une solution hautement professionnelle

  • Un ensemble logiciel intégré couvrant l’ensemble des besoins d’un établissement de formation initiale ou professionnelle continue
  • Des fonctionnalités transversales et une ergonomie au service d’une expérience utilisateur (UX) exigeante
  • Une traçabilité des données sur 30 jours sur demande
  • Un haut niveau de confidentialité et de sécurisation des données, répliquées sur plusieurs DataCenters situés en France et en Europe.

Un accompagnement facilitant la mise en oeuvre

  • Un Guide Interactif permettant une prise en main rapide par l’ensemble de vos utilisateurs
  • Des supports documentaires en ligne, tutoriels vidéo et questions fréquentes
  • Une prise en compte de l’existant grâce aux outils d’import/export de données
  • Des formations en présentiel ou à distance, dispensées par des Partenaires Experts WAIABE
  • Un support technique intégré par « tickets »

Une valorisation du service apporté à vos usagers

  • Une solution exigeante répondant aux contraintes réglementaires et standards d’échanges
  • Un accès tiers dédié à vos apprenants, formateurs et partenaires, via les Espaces Web & Mobile (application mobile compatible iOS / Androïd) :
    – Plannings
    – Appels / Suivi des absences
    – Cahier de textes
    – Notes et bilans
    – Facturation et documents administratifs
    – Dossiers d’inscription
    – Drive (stockage et partage de documents), …

Un "pilotage temps réel" de l'activité de vos établissements

  • Des tableaux de bord permettant à chaque utilisateur de visualiser en un coup d’oeil les informations utiles à son activité, actualisées en temps réel
  • De nombreux indicateurs statistiques
  • Des alertes et processus automatisés sur scénarios
  • Des rapports pouvant être générés à la volée à partir des informations contenues dans votre solution WAIABE Education

L'amélioration de votre rentabilité

  • Un budget maîtrisé grâce à une formule tarifaire attractive et sans engagement, basée sur vos effectifs apprenants
  • Une réduction des coûts de traitement grâce à l’automatisation des saisies, des éditions de documents, etc.
  • Une optimisation des ressources et des parcours pédagogiques
  • Une plus grande attractivité vis-à-vis de vos publics, grâce aux nouveaux services mis à leur disposition et porteurs de votre image
  • Les avantages d’une solution 100% Cloud (infrastructures informatiques et maintenance réduites, optimisation comptable, etc.)

La pérennité de votre investissement

  • Interopérabilité, grâce à la disponibilité de passerelles logicielles (services web) pour communiquer et partager des données avec vos logiciels et services tiers préférés

  • Evolutivité et adaptabilité grâce aux possibilités de personnalisation des données et processus (ajout de champs et tables de données personnalisés) lorsque cela s’avère nécessaire

A partir de

1,25 € par apprenant​

Formule "tout inclus" basée sur le nombre d'apprenants en cours de formation

  • Aucun frais d'installation

  • Volume illimité d'heures apprenants

  • Nombre illimité de comptes gestionnaires

  • Nombre illimité de comptes formateurs

  • Portail web inclus pour tous les utilisateurs

    Candidats, Apprenants & Responsables légaux, Formateurs, Entreprises

  • Application mobile iOS & Androïd

    pour vos apprenants et formateurs

En savoir plus...

Quelques références clients...

Essai gratuit 15 jours

Aucun engagement ni paiement n’est exigé *

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* A l’issue de la période d’essai, vous pourrez poursuivre votre utilisation des applications dans la formule tarifaire de votre choix.

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